Skatteverket
På denna sida hittar ni information om lagen för registrering av kontrollbox och kassaregister.
Ni hittar även information om Kvittotext enligt kassalagen längre ner i texten.
Har du tagit över en butik? Glöm då inte att anmäla kassa och kontrollbox på ditt organisationsnummer. Den gamla ägaren behöver avregistrera sitt företag hos Skatteverket. Tänk även på att se över kvittotexten och lägga in ert organisationsnummer.
Lagen om kassaregister
Du som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning måste från och med den 1 januari 2010 ha ett certifierat kassaregister. Detta har riksdagen beslutat om i en lag (2007:592). Syftet med lagen är att skydda seriösa företagare inom kontanthandeln mot illojal konkurrens. Lagen innebär att Skatteverkets kontrollmöjligheter ökar. Det innebär att det blir svårare för oseriösa företag att undanhålla intäkter.
Ett ”certifierat kassaregister” är kassaregister med tillverkardeklarerad mjukvara + certifierad kontrollenhet.
Allt som rör den lagen finns under nedan länk hos Skatteverket. www.skatteverket.se/foretagorganisationer/startadrivaforetag/kassaregister.4.121b82f011a74172e5880005263.html
Anmälan till Skatteverket
När Du har fått ditt certifierade kassaregister så måste du anmäla detta till SKV. Detta kan Du göra via SKV’s E-tjänst (e-legitimation krävs) som du hittar här:
www.skatteverket.se/foretagorganisationer/etjanster/kassaregister.4.6f9866931215a607a4f80005366.html
Instruktion om hur tjänsten används finns här:
SKV ser helst att denna metod används i första hand. Man får då även en kvittens på att anmälan gått igenom.
Efter anmälan skickar SKV ut en bekräftelse till adressen som uppgivits för avstämning. Om alla uppgifter stämmer behövs inget göras och SKV kommer att fullfölja registreringen efter 14 dagars ”tyst accept”. Efter detta kommer registreringsbevis med skyltar att sändas ut som kassaregister och kontrollenhet skall märkas med. Viktigt här att förstå att respektive kontrollenhet och kassaregister hör ihop. Ledtiden från anmälan till att skyltar skickas är således ca 3-4 veckor.
Företaget
Namn och organisationsnummer
Kontrollenhet
Organisations-/personnummer
Tillverkare: tex Retail Innovation/Clean Cash
Modell: tex HW: E SW: R1.08
Tillverkningsnummer: serienumret på kontrollenheten, 1st för varje enhet(består av 17 siffror eller bokstäver, ex RIHTT103901066995)
Kontrollenhetens adress: butikens adress
Kassaregister
Organisations-/personnummer
Beteckning: tex PRS POS
Modell eller program: tex PRS POS
Tillverkningsnummer: Här skall ni ange organisationsnummer – butiksnummer – kassannummer, ex. 559999-9999-104-1. Har butiken 2 kassor blir sista siffran 2 och så vidare
Kontrollremsa eller journalminne: Journalminne
Kassaregistrets adress: butikens adress
Programvarans adress: butikens adress
Notera att det inte kommer att gå att sälja i ett certifierat kassaregister som inte har kontakt med kontrollenhet och kvittoskrivare. Det senare i och med att det numera är lag på att kassakvitto alltid måste erbjudas kund.
Felanmälan - ändringsanmälan
Om Du behöver byta ut en kontrollenhet eller ett kassaregister (kassadatorn) så måste Du felanmäla detta till SKV. Detta gör Du via E-tjänsten ovan eller genom att skicka e-post till kassaregister@skatteverket.se eller ringa Skatteupplysningen 0771 - 567 567. För detta krävs identifikationsnummer som återfinns på det skyltar Du fick från SKV efter nyanmälan.
Efter det behöver Du även göra en ändringsanmälan. Även detta med hjälp av identifikationsnumret. Ändringsanmälan kan du göra via E-tjänsten eller genom att skicka e-post. Nya skyltar kommer att sändas ut till dig strax efter att ändringsanmälan är mottagen av SKV. Notera att Du får sälja i den kassa som Du har bytt kontrollenhet eller kassadator till även fast du inte har erhållit nya skyltar från SKV.
Avanmälan
Om Du har avslutat din näringsverksamhet eller om Du inte längre är drabbad av lagen av någon anledning så anmäler du detta till SKV. Via E-tjänsten eller genom att skicka e-post.
Utbytesgaranti kontrollenhet
Kontrollenheten har 3 års fabriksgaranti enligt tillverkarens villkor. Vilket betyder att om den går sönder så byts den ut mot den ny kostnadsfritt. En tekniker kommer ut på plats inom 24 timmar efter felanmälan (helgfri vardag 08:00-17:00) för detta ändamål.
Nordic Service Provider AB
Bergkällavägen 31C
192 79 Sollentuna
Tel: 08 555 202 91
Bevarande av kontrollenhet
30 §§ SKVFS 2009:3
”Vid avyttring eller skrotning av ett kassaregister ska dess kontrollenhet bevaras. Kontrollenheten ska i minst tolv månader bevaras på ett betryggande sätt och i sådan miljö som avses i 5 §. Detsamma gäller för en kontrollenhet som bytts ut för att den gått sönder eller om den av något annat skäl har bytts ut.”
Kvittotext enligt kassalagen
När du startar eller tar över en butik är det viktigt att dina kvitton följer kvittolagen.
Utdrag från kassalagen:
”Kassakvitto 1 § Ett kassakvitto ska minst innehålla uppgifter om
a. företagets namn och organisationsnummer eller personnummer (enligt en anmärkan från Skatteverket behöver gatuadress framgå, inte bara postnummer och postort)
b. den adress där försäljning sker
c. datum och klockslag för försäljningen
d. löpnummer för kassakvitto ur en obruten stigande nummerserie
e. kassabeteckning
f. artikelnamn och antal varor som sålts
g. benämning på tjänster och antal tjänster som sålts
h. försäljningsbelopp för varje slag av vara eller tjänst inklusive mervärdesskatt och totalt försäljningsbelopp för kunden att betala
i. den mervärdesskatt som belöper på försäljningsbeloppet
j. mervärdesskattens fördelning på olika skattesatser
k. betalningsmedel
l. kontrollenhetens tillverkningsnummer om kassaregistret är anslutet till en kontrollenhet enligt Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2009:2) om kontrollenhet till kassaregister
m. uppgiften elektroniskt kassakvitto om kassakvittot är framställt i elektronisk form.
Punkterna i och j första stycket ska inte tillämpas om försäljningen inte medför skattskyldighet enligt mervärdesskattelagen (1994:200) för säljaren. Vid försäljning där ett företag tillämpar bestämmelserna i 9 a kap. mervärdesskattelagen ska punkterna i och j första stycket inte heller tillämpas. Vid försäljning där ett företag tillämpar bestämmelserna i 9 b kap. mervärdesskattelagen behöver punkterna i och j första stycket inte tillämpas. Vad som sägs i första och andra styckena gäller även för ett returkvitto. Ett returkvitto får vara i pappersform eller i elektronisk form. För ett elektroniskt returkvitto gäller samma bestämmelser som för ett elektroniskt kassakvitto.”