Menigo inför elektronisk handel med varuleverantörer

Att skicka och ta emot order och faktura är ett kostsamt och genererar tidsödande administration. För att förbättra inköpsprocessen och servicegraden ytterligare inför Menigo nu elektronisk handel, EDI.
På sikt innebär detta att endast elektroniska affärsdokument som order och faktura kommer att hanteras.

Genom att införa ett elektroniskt flöde med artikelinformation, prislista, order, orderbekräftelse, leveransavisering och faktura säkerställer vi att all information i systemen är korrekt, alla inleveranser kan hanteras effektivt och slutligen att fakturor blir rätt och kan betalas i tid.

Arbetet kommer att genomföras lite olika för olika leverantörer, beroende på storlek.
För mindre leverantörer kommer uppkoppling via Expert Systems att erbjudas (se mer info nedan).
Möjligheten för större leverantörer att anslutas via EDI kommer att hanteras separat av Inköpsavdelningen.

 
Genomförande
För att genomföra detta i högt tempo använder vi Expert Systems metod och deras molntjänst Exder för mindre leverantörer. Exder har integrerats mot vårt handelsflöde och går enkelt och snabbt att ansluta sig till.

Om ditt företag har ett eget EDI-flöde – och alltså inte vill använda Expert Systems tjänster – vänligen kontakta oss för ytterligare information. Om ditt företag planerar att bygga ett eget EDI-flöde så rekommenderar vi att Expert Systems tjänster används tills det egna flödet är klart.

Uppstartsmöte

För att ge möjlighet till frågor, avstämningar och förtydliganden kommer du att kontaktas för ett uppstartsmöte. Mötet hålls per telefon och representanter för Menigo och Expert Systems kommer att medverka.

Det är viktigt att personer med kompetens kring artikeldata, priser, order- och fakturahantering är med på mötet så att vi tillsammans kan stämma av alla uppgifter. Du får i inbjudan information om vilka förberedelser som behöver vara klara innan mötet.

Vi tror att ovanstående förändringar kommer att stärka vår gemensamma konkurrenskraft och fördjupa ett redan gott samarbete.

Mer information

Expert Systems/Exder
För ytterligare information och tecknande av abonnemang se www.expertsystems.se eller kontakta Expert Systems via telefon 08-446 34 00.

Frågor till Menigo
Maila dina frågor till esap@menigo.se

Mer information om handelsflödet ESAP20
http://gs1.se/sv/Elektronisk-handel/Affarsprocesser/Handelsflodet-ESAP-20/