Prisaviseringar

Vid prisändringsavisering till Menigo ska alltid följande tre dokument bifogas: 

1. Prisaviseringsunderlag
2. Ordinarie grundprislista 
3. Följebrev med motivering till prisändringsaviseringen. Hämta mall för följebrev

Vi accepterar endast prisaviseringar elektroniskt via vår e-post: prisavisering@menigo.se. Uppge i ämnesraden "Prisavisering samt ert företags namn och datum för ikraftträdande". Ex. Prisavisering Kalles Chokladfabrik 2011-02-07.

Inkompletta prisaviseringar och/eller i pappersformat kommer förkastas i sin helhet.

Detta innebär att vi inte kommer behandla prisaviseringe innan vi har en korrekt avisering med bifogat prisaviseringsunderlag, ordinarie grundprislista samt följebrev. Eventuella kompletteringar måste vara inskickade senast 7 veckor före ikraftträdande.

Det är viktigt att notera att en prisavisering inte med automatik innebär att vi har accepterat prisändringen. En aviserad prisändring är accepterad först efter förhandling, med ett skriftligt godkännande av ansvarig kategorichef på överenskomna nivåer.

Prisaviseringsunderlag

Underlaget hittar du i ett excel-dokument som innehåller själva prisförändringen. Den består av två flikar, en med själva prisförändringen och en med en detaljerad kostnadsfördelning "cost breakdown".

Som ett led i att ständigt förbättra och effektivisera prisaviseringsprocessen har vi tagit fram ett nytt Prisaviseringsunderlag:

• Nu finns möjligheten att ange vilken valuta priserna aviseras i. En valuta per underlag. 
• Automatiska formler i flik 1. Förutom artikelinfo, fyller du endast i befintligt pris och nytt pris - så räknar dokumentet ut förändringen. Formelkolumnerna är låsta.
• Du kan endast välja ANTINGEN pris/frp eller pris/kg. Pris/kg används endast om varan är registrerad som viktvara. Raden ovan rubrikerna är olåst och kan användas till Excel-funktionen Letarad.

Dokumentet kommer att användas som underlag mot våra slutkunder och vidarebefordras i elektroniskt format. Prishöjningar ska inkomma på ett separat Excel dokument. Prissänkningar ska inkomma på ett separat Excel dokument.

I första fliken skriver ni leverantörsinfo, Ert artikelnummer, benämning, befintligt pris, nytt pris och motivering/orsak. Endast artiklar som har förändringar ska tas med i aviseringen. Välj pris/FRP eller pris/KG, beroende på om artikeln är en viktvara eller ej. Kontrollera med er kontakt på Menigo att priser och enheterna motsvarar det som Menigo har upplagd i systemet. Vissa kolumner innehåller beräkningar och är låsta; detta för att undvika felvärden och missförstånd. Befintligt listpris är priset före eventuella radrabatter. Raden ovan rubrikerna är olåst och användbar vid ex. Excel-funktionen Letarad för artikelinfo, summeringar etc.

I andra fliken "cost breakdown" redovisar Ni prisförändringen i detalj per artikel på t.ex. valutakursförändringar, energi, drivmedel och ökade råvarukostnader etc. Denna information är i många fall ett krav från våra kunder. Vid valutakursförändringar ska såväl föregående som ny kalkylkurs samt datum för dessa anges, samt vilken andel av hela prisförändringen själva valutakursförändringen utgör.

Ordinarie grundprislista: Prislistan ska gälla från ikraftträdandet. Det är viktigt att priser och enheter stämmer överens med prisaviseringsunderlagets uppgifter och Menigos registrerade uppgifter. Kontrollera med er kontakt på Menigo att priser och enheterna motsvarar det som Menigo har upplagd i systemet.

Följebrev: Ett dokument där ni med text beskriver orsak och omfattning samt övergripande tydliggör ert uppkomna behov av önskad prisförändring. Dokumentet kan vara PDF, Word eller annat format. Viktigt att Leverantörens namn och datum för i kraftträdande finns med. Själva e-mejltexten betraktas inte som ett följebrev.

Menigo Restaurang och storkök

För att få rimligt utrymme för att avisera våra gemensamma kunder ska prisaviseringen vara oss tillhanda senast 8 veckor innan datum då prisändringen träder i kraft. Prisändringar får endast ske vid följande tidpunkter:

• Första helgfria måndagen i februari
• Första helgfria måndagen i maj
• Första helgfria måndagen i september
• Första helgfria måndagen i november

Prisändringar till Menigo på alkoholhaltiga drycker över 3,5 % får endast ske vid följande tidpunkter:

• Första helgfria måndagen i april
• Första helgfria måndagen i oktober
• Menigo Restaurangutrustning

Restaurangutrustning

Prisändringar till Menigo på restaurangutrustning skall aviseras till inkop.rur@menigo.se minst 8 veckor före ikraftträdande och får endast ske vid ett av följande tidpunkter.

• Första helgfria måndagen i februari
• Första helgfria måndagen i oktober

Menigo Servicehandel

För kött, färsk fisk, frukt och grönt ska särskild överenskommelse träffas om tidpunkten för prisförändringen. För övriga färskvaror, kolonialvaror och övriga varor gäller minst 12 veckor (för mer information se www.ecr.se).